Optimieren Sie den Ablauf Ihrer Klinik durch klare Planung von Wurzelkanalbehandlungen und Zahnspangenmontage, mit automatischen Erinnerungen an wichtige Recall-Termine zur Hygiene für ein gesundes Lächeln.
Starta.one ist das AI-CRM für Dienstleistungsunternehmen. Alles für den Betrieb eines Zahnarztpraxis in einem System — von Patientenbuchung bis Recall-Erinnerungen — die Routine übernimmt AI. Über 1.000 Unternehmen vertrauen bereits auf Starta.
Stellen Sie sich vor, Ihr Administrator findet sofort ein Zeitfenster für eine Zahnextraktion zwischen langen Implantat-Operationen. Der Kalender ermöglicht es, einen komplexen Multi-Visit-Plan zu erstellen, bei dem jede Phase — vom Röntgen bis zur Kronenfixierung — eine eigene Farbe und genaue Timing hat. Wenn ein Patient eine komplexe Restauration abschließt, buchen Sie sofort die nächste Kontrolle in sechs Monaten. Das vermeidet vollständig Verwirrung bei den Räumen und ermöglicht es den Ärzten, sich auf die Behandlung zu konzentrieren, was einen stabilen Patientenfluss und eine hohe Auslastung jedes Stuhls ohne Überschneidungen im Terminplan sicherstellt.
Zahnbehandlungen erfordern oft mehrere Sitzungen. Ohne Erinnerungen verschieben Patienten den nächsten Termin, der Zustand verschlechtert sich — und sie wechseln den Anbieter.
Terminvereinbarung, Umbuchung, Bestätigungen, Anfragen — die Rezeptionskraft verbringt den ganzen Tag am Telefon statt Patienten zu empfangen und die Praxis zu koordinieren.
In der Zahnmedizin ist der größte Gewinnverlust nicht das Fehlen neuer Kunden, sondern die Unterbrechung laufender Behandlungen. Wenn ein Patient zur Zahnextraktion kommt, aber wegen fehlender systematischer Kontrolle nicht für die anschließende Implantation eingetragen wird, verliert die Klinik einen erheblichen Teil des Einkommens. Der Kalender ermöglicht es, einen klaren Multi-Visit-Plan zu erstellen, bei dem jeder folgende Eingriff — von Endodontie bis Kronenfixierung — im Voraus im Terminplan des Arztes gebucht ist. Das garantiert, dass der Patient zwischen den Behandlungsphasen nicht verloren geht und der Stuhl nicht wegen plötzlicher Absagen leer steht.
Eine besondere Herausforderung ist die Ressourcenkoordination. Zum Beispiel erfordert das Anbringen von Alignern oder Zahnspangen nicht nur einen Kieferorthopäden, sondern auch einen freien Zahn-Röntgen oder spezielle Geräte im Behandlungsraum. Der visuelle Terminplan ermöglicht dem Administrator, die Verfügbarkeit nicht nur des Personals, sondern auch der technischen Kapazitäten in Echtzeit zu sehen. Das verhindert vollständig Situationen, in denen zwei Fachärzte gleichzeitig eine komplexe Restauration planen, die dasselbe Mikroskop oder denselben Raum benötigt.
Die Automatisierung von Recall-Terminen verwandelt chaotische Anrufe in einen stabilen Patientenfluss. Anstatt dass der Administrator manuell Patientenakten prüft, identifiziert die digitale Logik automatisch Personen, die zur Hygienekontrolle müssen. Dieser Ansatz erhöht nicht nur die Auslastung der Klinik um 20–30%, sondern fördert auch hohe Loyalität, da der Patient eine persönliche Fürsorge für sein Lächeln spürt. Jeder Kalendereintrag wird Teil einer größeren Genesungsstrategie, die jede Füllung und jeden Schritt der professionellen Hygiene berücksichtigt.
Drei alltägliche Situationen, in denen der Unterschied sofort sichtbar wird.
Zahnbehandlungen erfordern oft mehrere Sitzungen. Ohne Erinnerungen verschieben Patienten den nächsten Termin, der Zustand verschlechtert sich — und sie wechseln den Anbieter.
Verfolgen Sie alle Termine für Kariesbehandlungen oder professionelle Hygiene in einem Fenster mit farbiger Statusmarkierung der Termine.
Arzt- und Behandlungsraumpläne an einem Ort — ohne Konflikte
Verfolgen Sie alle Termine für Kariesbehandlungen oder professionelle Hygiene in einem Fenster mit farbiger Statusmarkierung der Termine.
Erstellen Sie Multi-Visit-Pläne für komplexe Fälle wie Implantate oder Orthodontie und buchen Sie Zeitfenster mehrere Monate im Voraus.
Das System sendet automatisch Benachrichtigungen an Patienten über die Notwendigkeit eines Hygienetermins alle 6 Monate und minimiert so No-Shows.
Richten Sie Zeitpläne für Chirurgen und Therapeuten ein, die Vorbereitungszeit und die Wirkung von Anästhesie vor den Eingriffen berücksichtigen.
Jeder Eintrag im Kalender ist mit der Krankengeschichte verknüpft, sodass Behandlungspläne und frühere Zahn-Röntgenaufnahmen sofort sichtbar sind.
AI verfolgt: professionelle Zahnreinigung alle 6 Monate, Kontrolluntersuchung nach Implantat nach dem Behandlungsplan des Zahnarztes. Jeden Morgen zeigt sie dem Empfang die Liste der Patienten, bei denen heute der Recall fällig ist — mit fertigem Einladungstext für den Zahnarzt.
Die Kariestherapie um 14:00 (1 Stunde) wurde abgesagt — AI schlägt vor: «Beratung von 15:00 auf 14:00 verschieben, und um 15:00 einen Patienten vom Recall-Plan anbieten». AI arbeitet nur mit dem Terminkalender — Diagnosen, Behandlungspläne und klinische Entscheidungen bleiben beim Zahnarzt.
Fügen Sie Ärzte hinzu, geben Sie deren Fachrichtungen an und weisen Sie sie bestimmten Stühlen zu, um Überschneidungen bei Endodontie oder Zahnspangenmontage zu vermeiden.
Wenn ein Patient eine Restauration oder Wurzelkanalbehandlung benötigt, wählt der Administrator eine freie Zeit aus, und das System reserviert automatisch die benötigte Ausrüstung.
Der Arzt beendet die Behandlung, markiert den Status im Kalender, und der Patient erhält automatisch eine Erinnerung für den Recall-Hygienetermin in sechs Monaten zur Gesundheitsförderung.
Patienten buchen selbst rund um die Uhr — Arzt und Behandlung wählen
Terminerinnerungen und Behandlungsplan-Nachverfolgung
Patientenkarte: Behandlungshistorie, Behandlungsplan, Arztnotizen
GuV-Bericht: Rentabilität pro Arzt und Behandlungsart
Arztgehälter werden automatisch berechnet — Provision, Grundgehalt
Materialverfolgung: Kosten pro Eingriff kennen
Analysen: Auslastung, Patientenbindung, Rentabilität
AI analysiert Ihr Business in 5 Minuten und zeigt, wo im Terminplan Lücken sind und wie Sie diese füllen können.
Zugang zu StartaAI
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30 Tage kostenlos • Keine Karte • Wir übertragen Daten aus anderem CRM
Ja. Starta passt sich den Besonderheiten Ihrer Branche an — von Dienstleistungen und Preisen bis hin zu Gehältern und Analysen. Die AI berücksichtigt die typischen Abläufe in einem Zahnarztpraxis und hilft Ihnen, Kalender und Terminplan optimal zu nutzen.
AI macht zwei Dinge, die der Empfang nicht manuell schafft: 1) Jeden Morgen erstellt sie eine Liste der Patienten, bei denen der Recall fällig ist — professionelle Zahnreinigung, Kontrolluntersuchung oder nächste Behandlung nach dem Plan des Zahnarztes, mit fertigem Einladungstext; 2) Wenn ein Termin abgesagt wird, schlägt AI vor, Nachbartermine mit einem Klick umzuordnen. Klinische Empfehlungen — Diagnosen, Behandlungspläne — gibt AI nicht; alle Entscheidungen bleiben beim Zahnarzt. AI schaltet sich zusammen mit dem Kalender ein.