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Einfacher als jedes CRM

Kalender und Terminplanung für die Zahnmedizin

Optimieren Sie den Ablauf Ihrer Klinik durch klare Planung von Wurzelkanalbehandlungen und Zahnspangenmontage, mit automatischen Erinnerungen an wichtige Recall-Termine zur Hygiene für ein gesundes Lächeln.

Kalender kostenlos testen

Starta.one ist das AI-CRM für Dienstleistungsunternehmen. Alles für den Betrieb eines Zahnarztpraxis in einem System — von Patientenbuchung bis Recall-Erinnerungen — die Routine übernimmt AI. Über 1.000 Unternehmen vertrauen bereits auf Starta.

Zahlen für das Business: Zahnmedizin

+15
zusätzliche Buchungen
66
Termine pro Woche
€2,300
an wiedergewonnenem Umsatz

Stellen Sie sich vor, Ihr Administrator findet sofort ein Zeitfenster für eine Zahnextraktion zwischen langen Implantat-Operationen. Der Kalender ermöglicht es, einen komplexen Multi-Visit-Plan zu erstellen, bei dem jede Phase — vom Röntgen bis zur Kronenfixierung — eine eigene Farbe und genaue Timing hat. Wenn ein Patient eine komplexe Restauration abschließt, buchen Sie sofort die nächste Kontrolle in sechs Monaten. Das vermeidet vollständig Verwirrung bei den Räumen und ermöglicht es den Ärzten, sich auf die Behandlung zu konzentrieren, was einen stabilen Patientenfluss und eine hohe Auslastung jedes Stuhls ohne Überschneidungen im Terminplan sicherstellt.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

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Patienten brechen Behandlungspläne ab

Zahnbehandlungen erfordern oft mehrere Sitzungen. Ohne Erinnerungen verschieben Patienten den nächsten Termin, der Zustand verschlechtert sich — und sie wechseln den Anbieter.

Die Rezeption ist mit Anrufen überlastet

Terminvereinbarung, Umbuchung, Bestätigungen, Anfragen — die Rezeptionskraft verbringt den ganzen Tag am Telefon statt Patienten zu empfangen und die Praxis zu koordinieren.

Wie man Lücken im Terminplan beseitigt und die Kontinuität des Behandlungsplans sicherstellt

In der Zahnmedizin ist der größte Gewinnverlust nicht das Fehlen neuer Kunden, sondern die Unterbrechung laufender Behandlungen. Wenn ein Patient zur Zahnextraktion kommt, aber wegen fehlender systematischer Kontrolle nicht für die anschließende Implantation eingetragen wird, verliert die Klinik einen erheblichen Teil des Einkommens. Der Kalender ermöglicht es, einen klaren Multi-Visit-Plan zu erstellen, bei dem jeder folgende Eingriff — von Endodontie bis Kronenfixierung — im Voraus im Terminplan des Arztes gebucht ist. Das garantiert, dass der Patient zwischen den Behandlungsphasen nicht verloren geht und der Stuhl nicht wegen plötzlicher Absagen leer steht.

Eine besondere Herausforderung ist die Ressourcenkoordination. Zum Beispiel erfordert das Anbringen von Alignern oder Zahnspangen nicht nur einen Kieferorthopäden, sondern auch einen freien Zahn-Röntgen oder spezielle Geräte im Behandlungsraum. Der visuelle Terminplan ermöglicht dem Administrator, die Verfügbarkeit nicht nur des Personals, sondern auch der technischen Kapazitäten in Echtzeit zu sehen. Das verhindert vollständig Situationen, in denen zwei Fachärzte gleichzeitig eine komplexe Restauration planen, die dasselbe Mikroskop oder denselben Raum benötigt.

Die Automatisierung von Recall-Terminen verwandelt chaotische Anrufe in einen stabilen Patientenfluss. Anstatt dass der Administrator manuell Patientenakten prüft, identifiziert die digitale Logik automatisch Personen, die zur Hygienekontrolle müssen. Dieser Ansatz erhöht nicht nur die Auslastung der Klinik um 20–30%, sondern fördert auch hohe Loyalität, da der Patient eine persönliche Fürsorge für sein Lächeln spürt. Jeder Kalendereintrag wird Teil einer größeren Genesungsstrategie, die jede Füllung und jeden Schritt der professionellen Hygiene berücksichtigt.

Warum Zahnarztpraxis-Inhaber sich für Kalender und Terminplan entscheiden

Drei alltägliche Situationen, in denen der Unterschied sofort sichtbar wird.

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Heute in Ihrem Betrieb

Zahnbehandlungen erfordern oft mehrere Sitzungen. Ohne Erinnerungen verschieben Patienten den nächsten Termin, der Zustand verschlechtert sich — und sie wechseln den Anbieter.

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Was Starta ändert

Verfolgen Sie alle Termine für Kariesbehandlungen oder professionelle Hygiene in einem Fenster mit farbiger Statusmarkierung der Termine.

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Das Ergebnis

Arzt- und Behandlungsraumpläne an einem Ort — ohne Konflikte

Was enthalten ist

📅

Visueller Belegungsplan der Zahnbehandlungsstühle

Verfolgen Sie alle Termine für Kariesbehandlungen oder professionelle Hygiene in einem Fenster mit farbiger Statusmarkierung der Termine.

🔄

Planung der Behandlungsschritte für komplexe Fälle

Erstellen Sie Multi-Visit-Pläne für komplexe Fälle wie Implantate oder Orthodontie und buchen Sie Zeitfenster mehrere Monate im Voraus.

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Automatische Erinnerungen für Recall-Termine

Das System sendet automatisch Benachrichtigungen an Patienten über die Notwendigkeit eines Hygienetermins alle 6 Monate und minimiert so No-Shows.

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Persönliche Terminpläne für Fachärzte der Klinik

Richten Sie Zeitpläne für Chirurgen und Therapeuten ein, die Vorbereitungszeit und die Wirkung von Anästhesie vor den Eingriffen berücksichtigen.

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Synchronisation des Terminplans mit der Patientenakte

Jeder Eintrag im Kalender ist mit der Krankengeschichte verknüpft, sodass Behandlungspläne und frühere Zahn-Röntgenaufnahmen sofort sichtbar sind.

🔔

AI schlägt vor, wem der Recall — die Prophylaxe — fällig ist

AI verfolgt: professionelle Zahnreinigung alle 6 Monate, Kontrolluntersuchung nach Implantat nach dem Behandlungsplan des Zahnarztes. Jeden Morgen zeigt sie dem Empfang die Liste der Patienten, bei denen heute der Recall fällig ist — mit fertigem Einladungstext für den Zahnarzt.

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AI ordnet den Kalender bei Absagen neu

Die Kariestherapie um 14:00 (1 Stunde) wurde abgesagt — AI schlägt vor: «Beratung von 15:00 auf 14:00 verschieben, und um 15:00 einen Patienten vom Recall-Plan anbieten». AI arbeitet nur mit dem Terminkalender — Diagnosen, Behandlungspläne und klinische Entscheidungen bleiben beim Zahnarzt.

Wie es funktioniert

1

Einrichtung von Ressourcen und Behandlungsräumen

Fügen Sie Ärzte hinzu, geben Sie deren Fachrichtungen an und weisen Sie sie bestimmten Stühlen zu, um Überschneidungen bei Endodontie oder Zahnspangenmontage zu vermeiden.

2

Terminvereinbarung für Behandlungen

Wenn ein Patient eine Restauration oder Wurzelkanalbehandlung benötigt, wählt der Administrator eine freie Zeit aus, und das System reserviert automatisch die benötigte Ausrüstung.

3

Besuchskontrolle und Recall-Marketing

Der Arzt beendet die Behandlung, markiert den Status im Kalender, und der Patient erhält automatisch eine Erinnerung für den Recall-Hygienetermin in sechs Monaten zur Gesundheitsförderung.

🔍 Kostenlos

Kostenloses AI-Audit für Zahnmedizin

AI analysiert Ihr Business in 5 Minuten und zeigt, wo im Terminplan Lücken sind und wie Sie diese füllen können.

Tarife

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  • Unbegrenzte Anzahl von Buchungen
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  • Kalender und Aufzeichnungen
  • Urlaubs- und Zeitplanmanagement
  • Push-Benachrichtigungen in der App Starta.one
  • Integration mit Ihrer Website
  • Platzierung auf verschiedenen Plattformen zur Förderung von Dienstleistungen
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Häufig gestellte Fragen

Passt Starta zu einem Zahnarztpraxis?

Ja. Starta passt sich den Besonderheiten Ihrer Branche an — von Dienstleistungen und Preisen bis hin zu Gehältern und Analysen. Die AI berücksichtigt die typischen Abläufe in einem Zahnarztpraxis und hilft Ihnen, Kalender und Terminplan optimal zu nutzen.

Kann man im Kalender Termine nach Fachrichtungen trennen, z. B. Orthodontie und Therapie separat?

Wie verhindert das System Konflikte, wenn ein Arzt in zwei verschiedenen Räumen arbeitet?

Wie hilft AI im Kalender der Zahnarztpraxis mit dem Recall-Plan?

AI macht zwei Dinge, die der Empfang nicht manuell schafft: 1) Jeden Morgen erstellt sie eine Liste der Patienten, bei denen der Recall fällig ist — professionelle Zahnreinigung, Kontrolluntersuchung oder nächste Behandlung nach dem Plan des Zahnarztes, mit fertigem Einladungstext; 2) Wenn ein Termin abgesagt wird, schlägt AI vor, Nachbartermine mit einem Klick umzuordnen. Klinische Empfehlungen — Diagnosen, Behandlungspläne — gibt AI nicht; alle Entscheidungen bleiben beim Zahnarzt. AI schaltet sich zusammen mit dem Kalender ein.

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