Automatisieren Sie die Kontrolle jedes Multi-Visit-Plans und senden Sie rechtzeitig Erinnerungen zum Recall, damit Patienten für die Hygienekontrolle zurückkommen, nicht nur für eine dringende Zahnextraktion.
Starta.one ist das AI-CRM für Dienstleistungsunternehmen. Alles für den Betrieb eines Zahnarztpraxis in einem System — von Patientenbuchung bis Recall-Erinnerungen — die Routine übernimmt AI. Über 1.000 Unternehmen vertrauen bereits auf Starta.
Starta AI — das ist ein Assistent basierend auf einem großen Sprachmodell (LLM), der in Starta.one lebt und nur deine Geschäftsdaten sieht: Buchungen, Aufträge, Quittungen, Kundendatenbank, Mitarbeiterzahlungen. Er lernt nicht von Daten anderer Organisationen und gibt deine Daten nicht nach außen. Er funktioniert wie ein echter Gesprächspartner im Chat: du stellst Fragen in normalen Worten, und AI liest deine Tabellen, vergleicht Fakten und schreibt eine Antwort in 1–3 Sätzen — mit einer Zahl, einem Grund und einer konkreten Handlung für morgen. Jede Nachricht wird von einem Link zur Quelle begleitet, so dass du immer den Datensatz oder Bericht öffnen kannst, auf dem die Schlussfolgerung basiert.
Ein Dashboard zeigt Zahlen. Die AI macht den nächsten Schritt — sie erklärt die Ursache und schlägt eine konkrete Aktion vor.
Der Bericht zeigt: Letzten Monat haben 12 Patienten den Recall verpasst.
AI gibt eine namentliche Liste von 12 Patienten aus und fügt sofort hinzu: „Maria K. (Hygiene-Recall +6 Wochen), Oleg P. (zweite Implantat-Phase +4 Wochen)". Fertige Erinnerungstexte — klicken Sie, um über Viber zu senden.
Stuhl-Auslastung – farbige Tabelle nach Wochentagen.
AI schreibt: „Dienstag 11–14 Uhr — Stuhl Nr.2 ist drei Wochen in Folge leer. Das sind 9 Stunden und ≈ 1.680 € verpasste Prophylaxe. Bieten Sie Recall-Patienten an — 6 von ihnen gehen normalerweise dienstags.".
Material-Verbrauchstabelle – nach Kategorien.
AI bemerkt: „Komposit-Verbrauch ist 23% gewachsen, aber Plomben-Menge nicht. Überprüfen Sie die Karten von Zahnarzt B. — dort ist der Verbrauch pro Verfahren um 40% höher als im Klinik-Durchschnitt.".
Behandlungsplan – Status jeder Phase in Patientenakte.
AI überwacht alle Multi-Visit-Pläne gleichzeitig: „5 Patienten sind nach der ersten Implantat-Phase über 6 Monate steckengeblieben. Geschätzter verpasster Umsatz — ≈ 11.000 €. Möchten Sie personalisierte Briefe mit 10% Rabatt auf nächste Phase vorbereiten?".
Wenn ein Patient eine komplexe Wurzelbehandlung abschließt, verfolgt der intelligente Assistent automatisch den nächsten logischen Schritt — Kronenversorgung — und verhindert, dass der Termin in der Patientenakte verloren geht. Wenn jemand den Termin verschiebt, sehen Sie sofort Abweichungen vom Zeitplan und können rechtzeitig eine Buchung für die Restauration anbieten. So kann die Klinik den Zeitplan stabil füllen und einmalige Besuche in planbare Einnahmen verwandeln. Jetzt bleibt kein Fall von Kieferorthopädie oder Implantologie wegen menschlichen Versagens unvollendet.
Zahnbehandlungen erfordern oft mehrere Sitzungen. Ohne Erinnerungen verschieben Patienten den nächsten Termin, der Zustand verschlechtert sich — und sie wechseln den Anbieter.
Zahnärztliche Praxen stehen oft vor dem Problem, dass Patienten nach der ersten Behandlungsphase verschwinden. Zum Beispiel fühlt sich der Patient nach Anästhesie und temporärer Kanalfüllung erleichtert und verschiebt die endgültige Restauration. Das führt zu Lücken im Zeitplan und senkt die Gesamtrentabilität des Stuhls, da vorbereitende Phasen meist weniger profitabel sind als finale Kronen oder permanente Füllungen. Ein intelligenter Algorithmus überwacht kontinuierlich den Status jedes Patienten und hebt diejenigen hervor, die ihren nächsten Termin nicht gemäß Protokoll gebucht haben.
Statt hunderte Akten manuell zu prüfen, erhalten Sie eine fertige Liste von Personen, deren Karies- oder Kieferorthopädie-Behandlung halbwegs gestoppt wurde. Das ermöglicht dem Administrator proaktives Handeln, indem er günstige Zeiten für den Abschluss der Arbeiten anbietet, solange der Patient noch an die Wichtigkeit seiner Gesundheit denkt. Dieser Ansatz verwandelt Einzelbesuche in stabile Einnahmequellen und sorgt für volle Auslastung von Spezialisten und teurer Ausstattung.
Neben der Besuchskontrolle ist es wichtig, die tatsächlichen Kosten jeder Arbeitsstunde des Arztes zu verstehen. Die Analyse der Verfahrensdauer, wie professionelle Hygiene oder Zahn-Röntgen, hilft versteckte Zeitverluste bei der Raumvorbereitung zu erkennen. Die Optimierung dieser Pausen ermöglicht die Aufnahme von mehr Patienten ohne Qualitätsverlust, was sich direkt auf das monatliche Finanzergebnis der Klinik und die Kapitalrendite auswirkt.
Drei alltägliche Situationen, in denen der Unterschied sofort sichtbar wird.
Zahnbehandlungen erfordern oft mehrere Sitzungen. Ohne Erinnerungen verschieben Patienten den nächsten Termin, der Zustand verschlechtert sich — und sie wechseln den Anbieter.
Analysieren Sie, an welchen Phasen Patienten komplexe Behandlungen am häufigsten abbrechen, um sie rechtzeitig zurück in den Behandlungsstuhl zu holen.
AI-Assistent übernimmt genau den Teil der Arbeit in einem Zahnarztpraxis, der jeden Tag still 1-2 Stunden frisst — ohne Tabellen, ohne Hinterhertelefonieren, ohne Müdigkeitsfehler.
Analysieren Sie, an welchen Phasen Patienten komplexe Behandlungen am häufigsten abbrechen, um sie rechtzeitig zurück in den Behandlungsstuhl zu holen.
Erhalten Sie Listen von Patienten, die zur Hygienekontrolle fällig sind, und automatisieren Sie Einladungen, um eine konstante Auslastung zu gewährleisten.
Intelligente Terminüberwachung hebt „leere“ Stunden hervor, in denen professionelle Hygiene oder Kariesbehandlung Einnahmen bringen könnten.
Überwachen Sie, ob Daten zu gesetzten Füllungen und Zahn-Röntgenaufnahmen in der Patientenakte eingetragen sind, um die korrekte Gehaltsabrechnung sicherzustellen.
Erhalten Sie Einkaufsempfehlungen für teure Materialien basierend auf der Analyse geplanter Operationen und aktiver Behandlungspläne.
AI weiß, dass der Hygiene-Recall alle 6 Monate erfolgt, Nachbehandlungen nach Plan. Wenn ein Patient aus dem Zeitplan fällt, sehen Sie ihn in der Liste „Risiko“ mit fertigem Erinnerungstext, bevor er zum anderen Zahnarzt wechselt.
Der Umsatz sank um 9 % — AI sagt: „Am Dienstag-Donnerstag fielen bei Dr. Shevchenko 4 Hygiene-Termine aus (-14.000 ₴), weil 2 Patienten verschoben und nicht zurückkamen. Es lohnt sich, sie anzurufen oder einen anderen Slot anzubieten.“ Zahl + Grund + Handlung.
Wenn ein Arzt eine Wurzelbehandlung abschließt oder Kronen einsetzt, gelangen die Daten sofort in die Analysedatenbank ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.
Der Algorithmus vergleicht die tatsächliche Dauer der Verfahren mit der geplanten und erkennt Fälle, in denen Anästhesie oder Raumvorbereitung zu viel Zeit in Anspruch nehmen.
Der Klinikinhaber fragt nach dem durchschnittlichen Endo-Checkbetrag oder der Anzahl der Patienten, die Recall-Erinnerungen verpasst haben, und erhält sofort einen Bericht.
Wie Inhaber eines Zahnarztpraxis Starta AI tatsächlich einsetzen — in den alltäglichen Fragen, die sie stellen, statt das nächste Dashboard zu öffnen.
Wie viele Patienten sind lange nicht zur Prophylaxe gekommen?
23 Patienten nicht über 7 Monate da. Größte Gruppe – unter denen, die 2024 Zahnaufhellung gemacht haben. Zielgerichtete Versendung mit Erinnerung an Unterstützungs-Prophylaxe vorbereiten, um Aufhellungsergebnis zu halten?
Wie viel hat die Klinik letzte Woche verdient?
≈ 14.345 € — 12% über Durchschnittswoche. Grund: 4 Kronen-Einsetzungen (neues Materialkostenbudget erhöhte durchschnittliche Rechnung). Kieferorthopädie auf Vorjahres-Niveau.
Lohnt sich, ein Intraoralscanner für 27.145 € zu kaufen?
Letzte 3 Monate: 18 Patienten für Zahnersatz + 11 für Kieferorthopädie — ausreichend Arbeitsvolumen für den Scanner. Modell-Amortisation in 14 Monaten durch: 1) Zeit für Abdruck gekürzt (≈18 Min pro Patient × 29 = 8,7 Std/Monat); 2) höhere Genauigkeit der Restaurationen. Ausbaupotential Kieferorthopädie — Amortisation in 8 Monaten.
Welcher Zahnarzt hat die höchste Konversions-Rate von Konsultation zu Behandlung?
Dr. Tkachenko — 78% (Durchschnitt Klinik 54%). Sie erklärt den Plan in zwei bis drei Szenarien mit Bildern. Möchten Sie Transkripte ihrer erfolgreichsten Konsultationen — mit Zustimmung — für Team-Training aufnehmen?
Wie viel haben wir diesen Monat für Betäubungsmittel ausgegeben?
≈ 715 € — 14% mehr als letzten Monat. Wachstum durch Ultrakaïn (3 Packungen statt 2 gewöhnlich). Überprüfen: sind Packungen aus letztem Monat geblieben oder wurde Extra bestellt?
Ändert deine Daten nicht ohne Bestätigung, zieht kein Geld ab, schreibt nicht an Kunden ohne dein Team, trifft nicht selbstständig Geschäftsentscheidungen. AI schlägt vor — du drückst den Knopf. Ohne deine Handlungen passiert nichts.
Du und die Leute, denen du Zugriff gegeben hast. Jeder Mitarbeiter oder Administrator sieht nur das, was seine Rolle vorsieht. Der AI-Zugriff auf Daten kann mit einem Klick deaktiviert werden — in den Organisationseinstellungen.
Deine Daten werden auf geschützten Starta-Servern mit Verschlüsselung im Ruhezustand und in der Übertragung gespeichert. Anfragen an das Modell werden anonym bearbeitet, ohne Kundennamen und Telefonnummern. Export oder Löschung aller Daten — auf Anfrage, ohne weitere Bedingungen.
Patienten buchen selbst rund um die Uhr — Arzt und Behandlung wählen
Arzt- und Behandlungsraumpläne an einem Ort — ohne Konflikte
Terminerinnerungen und Behandlungsplan-Nachverfolgung
Patientenkarte: Behandlungshistorie, Behandlungsplan, Arztnotizen
GuV-Bericht: Rentabilität pro Arzt und Behandlungsart
Arztgehälter werden automatisch berechnet — Provision, Grundgehalt
Materialverfolgung: Kosten pro Eingriff kennen
Analysen: Auslastung, Patientenbindung, Rentabilität
AI analysiert Ihr Geschäft in 5 Minuten und zeigt versteckte Wachstumschancen, die Sie möglicherweise übersehen haben.
Zugang zu StartaAI
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30 Tage kostenlos • Keine Karte • Wir übertragen Daten aus anderem CRM
Ja. Starta passt sich den Besonderheiten Ihrer Branche an — von Dienstleistungen und Preisen bis hin zu Gehältern und Analysen. Die AI berücksichtigt die typischen Abläufe in einem Zahnarztpraxis und hilft Ihnen, AI-Assistent optimal zu nutzen.
Grundlegende AI-Funktionen sind in allen Starta-Plänen enthalten. Erweiterte AI-Analysen und persönliche Empfehlungen gibt es in Starta.one Pro. Berechne den Preis im obigen Rechner.
Ja. AI analysiert nur die Daten deines Unternehmens und gibt sie nicht an Dritte weiter. Alles wird auf sicheren Starta-Servern mit Verschlüsselung verarbeitet.
Nein. AI beginnt automatisch nach der Registrierung zu arbeiten. Je mehr Daten im System sind, desto genauer sind die Insights und Empfehlungen.
Ja, es wird die Conversion vom Check-up zur tatsächlichen Behandlung für jeden Spezialisten analysiert. Sie sehen, welche Ärzte Behandlungspläne erfolgreich abschließen und wer Unterstützung in der Patientenkommunikation benötigt.
Der Assistent vergleicht den tatsächlichen Verbrauch von Verbrauchsmaterialien mit den erbrachten Leistungen und prognostiziert den Bedarf für den nächsten Monat. Sie können nur die notwendige Menge an Materialien bestellen und vermeiden Lagerüberschüsse sowie gebundenes Kapital.