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Starta.one
Verwalten Sie ambulante Termine und Facharztpläne ohne Überschneidungen. Optimieren Sie den Zeitplan für Ultraschall- und EKG-Räume, damit jeder Patient seine Behandlung pünktlich beginnt.
Starta.one ist das AI-CRM für Dienstleistungsunternehmen. Alles für den Betrieb eines Privatpraxis in einem System — von Patientenbuchung bis Finanzbuchhaltung — die Routine übernimmt AI. Über 1.000 Unternehmen vertrauen bereits auf Starta.
Der Administrator sieht sofort freie Slots für Arzttermine oder umfassende Untersuchungen und vermeidet Warteschlangen in der Lobby. Wenn ein Patient die Behandlung abschließt, erinnert der Kalender automatisch an den Recall-Termin für die Nachuntersuchung. Sie sehen klar die Auslastung der Gynäkologie- oder Kardiologieräume, was eine effiziente Personalzeitplanung ermöglicht. So wird verhindert, dass Ultraschallräume wegen Terminfehlern ungenutzt bleiben, während Patienten einen Service auf hohem Niveau ohne Wartezeiten vor der Therapeutenpraxis erhalten.
Ohne Erinnerungen und Nachverfolgung verpassen Patienten Folgetermine. Die Behandlung wird unterbrochen, das Ergebnis leidet — der Patient ist enttäuscht und wechselt die Praxis.
Terminvereinbarung, Umbuchung, Bestätigung, Auskünfte — die Empfangskraft ist den ganzen Tag am Telefon. Wartende Patienten werden nicht betreut, neue Patienten kommen nicht durch.
Eine der größten Herausforderungen für Privatkliniken ist die ineffiziente Nutzung von Räumen mit spezialisiertem Equipment. Wenn Ultraschall- oder EKG-Termine mit regulären Konsultationen kollidieren, entstehen Warteschlangen, die dem Ruf der Einrichtung schaden. Klare Slot-Abgrenzungen im Kalender ermöglichen dem Administrator, nicht nur die Verfügbarkeit des Arztes, sondern auch die des jeweiligen Ressourcen zu sehen. So ist sichergestellt, dass Gastroenterologen oder Urologen pünktlich beginnen und teure Geräte nicht aufgrund manueller Planungsfehler ungenutzt bleiben.
Ein weiterer kritischer Punkt ist der Patienten-Recall. Oft vergessen Patienten nach dem ersten Termin und Symptomerleichterung, die Behandlung abzuschließen oder Kontrolllaboruntersuchungen durchzuführen. Das Planungssystem erlaubt es, Termine Wochen im Voraus zu buchen und so eine durchgängige Genesungsstrategie zu schaffen. Wenn ein Patient nicht erscheint (No-Show), ändert sich sein Status im Kalender sofort, was signalisiert, dass Kontakt aufgenommen und der Termin verschoben werden muss, um den Kunden nicht zu verlieren.
Die Organisation der Arbeit über einen digitalen Terminplan löst auch das Chaos bei Attesten und Bescheinigungen. Wenn jeder ambulante Termin erfasst ist, sieht der Arzt den Zweck des Besuchs im Voraus — sei es eine Arbeitsmedizin oder die Ausstellung einer Krankmeldung. So können die notwendigen Formulare in der elektronischen Patientenakte schon vor dem Patientenbesuch vorbereitet werden. Das Ergebnis ist eine maximale Nutzung der Behandlungszeit, was die Durchlaufkapazität der Klinik und den Durchschnittsumsatz ohne zusätzliches Personal erhöht.
Drei alltägliche Situationen, in denen der Unterschied sofort sichtbar wird.
Ohne Erinnerungen und Nachverfolgung verpassen Patienten Folgetermine. Die Behandlung wird unterbrochen, das Ergebnis leidet — der Patient ist enttäuscht und wechselt die Praxis.
Kontrollieren Sie ambulante Termine und die Auslastung von Ultraschall- oder EKG-Räumen in Echtzeit. Farbige Statusanzeigen helfen, Erstkonsultationen von Rebookings sofort zu unterscheiden.
Arzt-, Raum- und Geräteplanung ohne Konflikte
Kontrollieren Sie ambulante Termine und die Auslastung von Ultraschall- oder EKG-Räumen in Echtzeit. Farbige Statusanzeigen helfen, Erstkonsultationen von Rebookings sofort zu unterscheiden.
Das System erinnert daran, Kunden für Nachuntersuchungen oder Laboranalysen einzutragen. So können Patienten ihre Behandlung ohne Pausen und Ergebnisverluste abschließen.
Erstellen Sie Termine für Blutabnahmen oder medizinische Untersuchungen mit einem Klick direkt in der elektronischen Patientenakte. Der Kalender berücksichtigt automatisch die Dauer jeder Prozedur und verfügbare Slots der Spezialisten.
Wenn ein Therapeut oder Gastroenterologe seinen Plan ändert, erhält der Administrator sofort Push-Benachrichtigungen. So werden Überschneidungen bei der Buchung gemeinsamer Geräte oder Räume vermieden.
Verfolgen Sie die Effizienz jedes Raumes und die Rentabilität der Leistungen basierend auf der Belegungsrate. Sehen Sie die tatsächlichen Einnahmen jedes Spezialisten ohne manuelle Berichte.
AI verfolgt die Pläne, die der Arzt festgelegt hat (z.B. Kontrolle 3 Monate nach dem Besuch), und zeigt dem Empfang jeden Morgen, welche Patienten heute diese Kontrolle brauchen. Mit fertigem Einladungstext für den richtigen Arzt.
Die Ultraschall-Untersuchung um 11:00 (30 Min) wurde abgesagt — AI schlägt vor: «Neurologie-Beratung von 11:30 auf 11:00 verschieben, um 11:30 einen Patienten von der Warteliste anbieten». AI optimiert nur den Terminkalender — Entscheidungen über die Behandlung fallen immer zwischen Arzt und Patient.
Fügen Sie Spezialisten wie Kardiologen, Gynäkologen, Neurologen hinzu und weisen Sie ihnen Arbeitszeiten und Räume zu. Geben Sie die Dauer typischer Leistungen an, z. B. Arztkonsultationen oder Ultraschalluntersuchungen.
Patienten wählen selbständig eine passende Zeit auf der Website, und die Buchung erscheint sofort im Kalender des Administrators. So wird das Personal von ständigen Anrufen zur Terminbestätigung entlastet.
Ärzte sehen ihre aktuelle Patientenliste für den Tag direkt auf dem Smartphone. Änderungen, wie Absagen von Laboruntersuchungen, werden sofort für das gesamte Team angezeigt.
Patienten buchen selbst rund um die Uhr und wählen Arzt und Leistung
Erinnerungen an Termine, Befunde und Behandlungsfortsetzung
Patientenakte: Besuchsverlauf, Diagnosen, Verschreibungen
GuV-Bericht: Marge pro Leistung und Arzt
Arztvergütung — Provision, Festgehalt, KPI-Boni
Verwaltung von Medikamenten und Verbrauchsmaterialien
Analysen: Auslastung, Patientenbindung, Rentabilität
AI analysiert Ihr Geschäft in 5 Minuten und zeigt auf, wo im Terminplan Lücken sind und wie Sie diese füllen können.
Zugang zu StartaAI
Erweiterter Zugang zu StartaAI
30 Tage kostenlos • Keine Karte • Wir übertragen Daten aus anderem CRM
Ja. Starta passt sich den Besonderheiten Ihrer Branche an — von Dienstleistungen und Preisen bis hin zu Gehältern und Analysen. Die AI berücksichtigt die typischen Abläufe in einem Privatpraxis und hilft Ihnen, Kalender und Terminplan optimal zu nutzen.
Ja, das System erlaubt es, Leistungen an Ressourcen zu koppeln. Wenn ein Patient eine umfassende Untersuchung bucht, blockiert der Kalender automatisch die Zeit des benötigten Spezialisten und den entsprechenden Raum, um Doppelbuchungen zu vermeiden.
Sie können Farbmarkierungen für verschiedene Besuchstypen verwenden. So erkennt der Administrator sofort diejenigen, die spezielle Atteste oder Krankmeldungen benötigen, und koordiniert deren Bewegung zwischen den Räumen ohne Warteschlangen.
AI macht zwei Dinge, die der Empfang nicht manuell schafft: 1) Jeden Morgen erstellt sie eine Liste der Patienten, bei denen der Folgetermin nach dem Arztplan fällig ist, mit fertigem Einladungstext; 2) Wenn ein Termin abgesagt wird, schlägt AI vor, Nachbartermine mit einem Klick umzuordnen — damit teure Ressourcen (Ultraschall, EKG-Raum) nicht leer stehen. Klinische Empfehlungen — Symptome, Diagnosen, Pläne — bearbeitet AI nicht; alle Entscheidungen bleiben beim Arzt.