Anzahl der Mitarbeiter
Dauer der Lizenz
8.99€6.29€ /Monat
75.52€ für 12 Months
Starta.one
Organisieren Sie thematische Fototage und Gruppenworkshops, bei denen die stündliche Raummiete und die Arbeit mit dem Visagisten bereits im Preis enthalten sind — das sorgt für eine stabile Auslastung des Studios ohne unnötige Anrufe.
Starta.one ist das AI-CRM für Dienstleistungsunternehmen. Alles für den Betrieb eines Fotostudios in einem System — von Studiobuchungen bis Finanzberichten — die Routine übernimmt AI. Über 1.000 Unternehmen vertrauen bereits auf Starta.
Wenn Sie einen Fototag auf der Cyclorama starten, übernimmt die Funktion Geplante Events das komplette Management. Statt chaotischer Chats in Messenger-Apps öffnen Sie einfach die Buchung für ein bestimmtes Shoot-Paket mit festem Zeitfenster. Kunden wählen selbst einen freien Slot, leisten eine Anzahlung zur Reservierung und erhalten eine automatische Bestätigung. So kann sich der Administrator auf die Vorbereitung von Softboxen und Hintergründen konzentrieren, während der Kalender mit Gruppenbuchungen gefüllt wird, was eine maximale Auslastung jedes Quadratmeters Ihres Raums über den ganzen Tag garantiert.
Mehrere Räume, verschiedenes Equipment, unterschiedliche Konfigurationen. Doppelbuchungen, vergessene Umbaupausen — all das schadet Ihrem Ruf und verärgert Kunden.
Objektive, Beleuchtung, Hintergründe, Requisiten — dutzende Positionen. Wer hat was, wann wird es zurückgegeben, was muss repariert werden — ohne System herrscht Chaos.
Die meisten Fotostudios haben mit ungleichmäßiger Auslastung zu kämpfen: Abende und Wochenenden sind wochenlang ausgebucht, während der Vormittag an Werktagen oft leer bleibt. Die stündliche Raummiete in diesen Zeiten deckt meist nicht einmal die Kosten für Studiobeleuchtung und Heizung. Die Organisation geplanter Events wie Produktshooting-Workshops oder Love-Story-Marathons hilft, diese Lücken effizient zu füllen, indem mehrere Kunden für denselben Zeitraum gewonnen werden.
Bei der Planung eines Gruppenevents ist es wichtig, die Ressourcennutzung klar zu trennen. Wenn beispielsweise gleichzeitig Katalogshootings für mehrere Marken stattfinden, hilft der Prozess, die Studiozeit so zu verteilen, dass die Arbeit mit dem Visagisten den Ablauf im Bild nicht stört. Jeder Teilnehmer erhält einen klaren Zeitplan, und der Administrator behält den Überblick über die Gesamtauslastung der Location, um Chaos mit Equipment wie Papierhintergründen oder speziellen Aufsätzen zu vermeiden.
Außerdem sind geplante Events ein perfektes Tool, um das Komplettpaket "Shoot + Retusche" zu skalieren. Die Belastung der festangestellten Retoucher lässt sich im Voraus berechnen, wenn die genaue Teilnehmerzahl des kommenden Fototags bekannt ist. So können Kunden bereits bei der Anzahlung verbindliche Postproduktions-Termine garantiert werden. Dieser Ansatz verwandelt chaotische Anfragen in einen planbaren Geschäftsprozess, bei dem jede Minute Studioarbeit Gewinn bringt.
Drei alltägliche Situationen, in denen der Unterschied sofort sichtbar wird.
Mehrere Räume, verschiedenes Equipment, unterschiedliche Konfigurationen. Doppelbuchungen, vergessene Umbaupausen — all das schadet Ihrem Ruf und verärgert Kunden.
Erstellen Sie Ankündigungen für Gruppenveranstaltungen, bei denen die stündliche Raummiete und die Nutzung der Cyclorama automatisch berücksichtigt sind. Kunden sehen verfügbare Slots direkt auf Ihrer Buchungsseite.
Geplante Veranstaltungen übernimmt genau den Teil der Arbeit in einem Fotostudio, der jeden Tag still 1-2 Stunden frisst — ohne Tabellen, ohne Hinterhertelefonieren, ohne Müdigkeitsfehler.
Erstellen Sie Ankündigungen für Gruppenveranstaltungen, bei denen die stündliche Raummiete und die Nutzung der Cyclorama automatisch berücksichtigt sind. Kunden sehen verfügbare Slots direkt auf Ihrer Buchungsseite.
Teilnehmer wählen selbst freie Zeiten für kurze Sets, und das System überwacht die Platzbegrenzung. Ideal zur Organisation von Produktshooting-Tagen mit festem Timing.
Das System sendet automatische Benachrichtigungen, damit Kunden ihre Studiozeit oder die Notwendigkeit der Anzahlung nicht vergessen. Minimieren Sie Leerstände durch vergessliche Gäste.
Analysieren Sie, welches Shoot-Paket nach Massenveranstaltungen den höchsten Umsatz bringt. Vergleichen Sie Kosten für Dauerlicht und Personal mit den tatsächlichen Einnahmen.
Richten Sie wiederkehrende Events für Schulungen oder Tests neuer Ausrüstung wie Softboxen oder Reflektoren ein. Entlasten Sie den Administrator von manuellen Einträgen ähnlicher Buchungen.
Das System generiert automatisch eine professionelle Veranstaltungsbeschreibung für Ihren Fotostudio sowie 4 angepasste Anzeigen für soziale Medien — alles in 30 Sekunden, ohne manuelle Bearbeitung.
AI wertet Ihre vergangenen Fotostudio-Veranstaltungen aus und schlägt den optimalen Preis und Zeitpunkt vor, um Ihre Buchungen und Einnahmen zu maximieren.
Der Administrator trägt die Eventbeschreibung ein, gibt benötigte Softboxen und Reflektoren an und bucht den Cyclorama-Raum. Das System blockiert diese Zeit automatisch im gemeinsamen Kalender, um Überschneidungen mit privaten Buchungen zu vermeiden.
Der Event-Link wird in den Social-Media-Kanälen des Studios geteilt. Teilnehmer wählen ihr Shoot-Paket, geben Daten ein und zahlen online, was ihre Teilnahme in der Gruppe automatisch bestätigt.
Am Event-Tag markieren Sie anwesende Fotografen und Models. Danach wird ein Bericht erstellt, der das Komplettpaket "Shoot + Retusche" sowie zusätzliche während des Events erbrachte Leistungen für die Margenanalyse berücksichtigt.
Raum- und Leistungsbuchung rund um die Uhr mit Zeit- und Equipmentauswahl
Raum-, Fotografen- und Equipmentpläne ohne Konflikte
Equipmentverwaltung: Verfügbarkeit, Reservierung, Rückgabe
Online-Anzahlung — Buchungsbestätigung
GuV-Bericht: Rentabilität pro Raum, Leistung und Fotograf
Geschenkgutscheine für Fotoshootings
Buchungserinnerungen und Vorbereitungshinweise
Kundenkarte: Shootingverlauf, Präferenzen, Kontaktdaten
AI analysiert Ihr Business in 5 Minuten und zeigt, welche Eventtypen in Ihrer Nische am besten funktionieren, um Kunden anzuziehen.
Zugang zu StartaAI
Erweiterter Zugang zu StartaAI
30 Tage kostenlos • Keine Karte • Wir übertragen Daten aus anderem CRM
Ja. Starta passt sich den Besonderheiten Ihrer Branche an — von Dienstleistungen und Preisen bis hin zu Gehältern und Analysen. Die AI berücksichtigt die typischen Abläufe in einem Fotostudio und hilft Ihnen, Geplante Veranstaltungen optimal zu nutzen.
Veranstaltungserstellung und -verwaltung sind in Starta.one Pro verfügbar. Anzahl Veranstaltungen unbegrenzt.
Ja. Sie geben den Teilnahmebeitrag an, und Kunden zahlen per Karte bei Anmeldung. Vorauszahlung filtert die «ich verspreche zu kommen und bin nicht gekommen» — Teilnahmequote verdoppelt sich. System verfolgt Zahlungen jedes Teilnehmers, Rückerstattungen werden mit einem Klick gemacht.
Ja. Für jede Veranstaltung legen Sie maximale Platzanzahl fest. Nach Ausfüllung schließt Anmeldung automatisch, neue Besucher bekommen Angebot, sich auf Warteliste zu setzen — wenn jemand storniert, Erste auf der Liste bekommt sofortige Benachrichtigung.
KI macht zwei Dinge, die normalerweise Copywriter und Analyst erfordern: 1) schreibt Veranstaltungsbeschreibung und 4 fertige Ankündigungen (Instagram-Story, Telegram-Kanal, SMS-Versand, E-Mail) basierend auf Ihren 2-3 Schlüsselwörtern — in 30 Sekunden statt 2 Stunden manuelles Copywriting; 2) empfiehlt optimalen Preis und Datum basierend auf Verlauf früherer Veranstaltungen und Kalenderauslastung — bei «Haarfärbe-Meisterkurs» sagt KI «40 Euro optimal — zu diesem Preis sammelten Sie 28 von 30 letztes Mal, zu 70 Euro nur 14». Sie treffen Entscheidung basierend auf Ihren Daten, nicht Vermutungen.
Ja, beim Erstellen des Events legen Sie die maximale Teilnehmerzahl basierend auf der Raumgröße und dem Arbeitskomfort fest. Sobald das Limit erreicht ist, schließt die Registrierung automatisch, und neue Interessenten können sich nur noch für Updates anmelden.
Im Falle einer Absage können Sie automatische Rückerstattungen einrichten oder den Betrag auf das Kundenkonto für zukünftige Buchungen übertragen. So bleibt der Fotograf loyal und die Studiozeit wird schnell für andere Aufträge frei.
AI analysiert Ihre Eventhistorie, schlägt Preise vor (40–150 €), die für Ihre Zielgruppe optimal sind, und empfiehlt Termine mit höchster Buchungswahrscheinlichkeit. Ein Fotostudio mit KI-Optimierung erzielte durchschnittlich 75 € pro Gast und generierte 1 500–4 000 € Umsatz pro Event.